Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanych dalej Wytycznymi.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica, w ramach realizacji projektu ,,Kluby Seniora
w Gminie Płużnica – II edycja”, umowa nr UM_WR.433.1.247.2019, poszukuje instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych który zrealizuje warsztaty artystyczne/rękodzielnicze wraz z zakupem materiałów do prowadzenia warsztatów na terenie Gminy Płużnica, w okresie od października 2021 r do 31.03.2023 r.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych.
W ramach projektu wsparcie zaplanowane jest dla 90 uczestniczek/uczestników projektu – niesamodzielnych seniorów z terenu Gminy Płużnica.
Celem zamówienia jest wybór instruktora warsztatów artystycznych/rękodzielniczych wraz z materiałami do prowadzenia warsztatów, który odpowiedzialny będzie za:
- Zrealizowanie 720 godzin zajęć warsztatów artystycznych/rękodzielniczych (6 Klubów Seniora x 4 warsztaty x 30 godzin/warsztat = 720 godzin) po 120 godzin w każdym z 6 Klubów Seniora w miejscowościach: Czaple, Działowo, Goryń, Józefkowo, Kotnowo, Płąchawy w okresie od X.2021 do III.2023.
- Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały do prowadzenia zajęć dla 90 osób zgodnie z ramowym programem zajęć artystycznych/rękodzielniczych. W skład zestawu na osobę będą wchodzić różne zużywalne, materiały papiernicze i plastyczne oraz drobne narzędzia, np. bloki papiernicze, nożyczki, wycinanki, plastelina, kleje, bloki techniczne, farby, kredki, długopisy, ołówki, molina, farby, filc i inne.
- Finansowanie zakupu materiałów do prowadzenia warsztatów leży po stronie zamawiającego. Zamawiający informuje, że zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie na zakup materiałów przewidziano łączną kwotę 36.000 zł. Kwota ta może ulec zmianie w granicach +/- 10%.
- Wykonawca zgodnie z przyjętym przez siebie planem/programem zajęć zobowiązany będzie zorganizować zakup materiałów niezbędnych na przedmiotowe warsztaty. Wykonawca dokona zakupu materiałów zgodnie z Wytycznymi ( Sekcja 6.5.1. Wytycznych).
- Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży zamawiającemu stosowne oświadczenie, że znane są mu Wytyczne.
- Wykonawca najpóźniej na 3 dni robocze przed dokonaniem zakupu materiałów na warsztaty dostarczy zamawiającemu niezbędne dokumenty potwierdzające przeprowadzenie procedury rozeznania rynku w myśl Wytycznych.
- W przypadku uznania przez zamawiającego, że wykonawca nie dopełnił obowiązku, o jakim mowa w pkt. 4, zamawiający nie pokryje kosztów zakupu materiałów.
- Wykonawca najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania zakupu i zaakceptowania przez zamawiającego dokonania zakupu zgodnie z pkt. 4, dostarczy zamawiającemu fakturę/rachunek za zakup materiałów do przeprowadzenia warsztatów.
- Zamawiający wymaga, aby rachunek/faktura za zakupione materiały miały formę płatności przelewem z minimum 14 dniowym terminem płatności licząc od dnia prawidłowego wystawienia rachunku/faktury. W szczególnie uzasadnianych wypadkach zamawiający dopuści inną formę płatności.
- Zamawiający informuje, że rachunki/faktury za zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów mają być wystawione na zamawiającego.
- Do zadań wykonawcy należeć będzie opracowanie i zrealizowanie ramowego programu zajęć obejmującego np. warsztaty filcowania, mydlarskie, decoupage, florystyczny, malarskie, z recyklingu, szycia, haftowania, plastyczne, makramy, itp.
- Ramowy program warsztatów może ulec modyfikacji w wyniku uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
- Ostateczna ilość osób może ulec zmianie.
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji na potrzeby realizowanego projektu (sprawozdania, listy obecności, dokumentacji warsztatów itp.)
Zapytanie – warsztaty artystyczno_rękodzielnicze
Formularz oferty – załącznik nr 1
klauzula informacyjna -załącznik nr 2
oświadczenie -załącznik nr 3