Zgodnie z zapisami umowy nr UM_WR.433.1.247.2019 mając na względzie aspekty społeczne zapytanie skierowane jest do Podmiotów Ekonomii Społecznej.
Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, umowa nr UM_WR.433.1.247.2019 na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wybrany Dostawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do maksymalnie 31.03.2023 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w następujących miejscowościach w Gminie Płużnica: Czaple, Działowo, Goryń, Józefkowo, Kotnowo, Płąchawy. Dostawa będzie nie częściej niż raz na 2 tygodnie. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Dostawcą przez Zamawiającego.
- Z wybranym Dostawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
- Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
- Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty – minimum pół roku od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: chleb, jajka, owoce, warzywa, ryby i mięso, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
- Dostawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia.
- Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
- Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu.
- Dostawy odbywać się będą na koszt Dostawcy (koszty transportu wliczone w cenę produktów). 10. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
- Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- Ceny jednostkowe zaoferowane przez Oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, gdzie Liderem jest Towarzystwa Rozwoju Gminy Płużnica a partnerem Gmina Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 9. Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych
Szczegóły zapytania w załącznikach: