Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanych dalej Wytycznymi.
Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się w pierwszej kolejności Podmioty Ekonomii Społecznej* świadczące usługi w zakresie przedmiotu zamówienia (Podmioty Ekonomii Społecznej należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch 2 – dniowych wyjazdów integracyjnych dla 6 grup w roku 2022 w ramach projektu ,,Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, umowa
nr UM_WR.433.1.247.2019
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Kluby Seniora w Gminie Płużnica – II edycja”, gdzie Liderem jest Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica a partnerem Gmina Płużnica. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa Solidarne Społeczeństwo, Działanie Rozwój usług zdrowotnych i społecznych.
- Uczestnicy wyjazdu integracyjnego
Osoby będące uczestnikami Klubów Seniora oraz ich opiekunowie faktyczni
Liczba uczestników wyjazdu:
– I grupa – Klub Seniora w Czaplach –27 osób
– II grupa – Klub Seniora w Działowie – 27 osób
– III grupa – Klub Seniora w Goryniu – 21 osób
– IV grupa – Klub Seniora w Józefkowie – 21 osób
– V grupa – Klub Seniora w Kotnowie– 31 osób
– VI grupa – Klub Seniora w Płąchawach – 25 osób
- Miejsce i czas realizacji zadania
1) hotel, ośrodek, sanatorium itp. w Ciechocinku, w odległości maksymalnie 1500 m od Fontanny Grzybek.
Każda z grup po jednym 2-dniowym wyjeździe od dnia podpisania umowy do 15.12.2022 r.
Terminy realizacji poszczególnych wyjazdów grup muszą być ustalone i zatwierdzone przez
Zamawiającego.
2) hotel, ośrodek, sanatorium itp. w Inowrocławiu, w odległości maksymalnie 1800 m od Tężni Uzdrowiskowych
Każda z grup po jednym 2-dniowym wyjeździe od dnia podpisania umowy do 15.12.2022 r.
Terminy realizacji poszczególnych wyjazdów grup muszą być ustalone i zatwierdzone przez Zamawiającego.
- Zakwaterowanie
Uczestnicy wyjazdów powinni być zakwaterowani w pokojach od 1 do 4 osób z łazienką i TV.
Łóżka powinny być osobne dla każdej osoby.
- Wyżywienie
Jadłospis powinien być dobrany tak, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia. Uczestnicy powinni otrzymać pełnowartościowe posiłki przez okres całego pobytu tj. 2 dni. Usługa gastronomiczna (wyżywienie):
- I dzień: obiad, kolacja
- II dzień: śniadanie, obiad
ŚNIADANIE: w formie „stołu szwedzkiego” lub serwowane
OBIAD: obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie + napój/sok)
KOLACJA: w formie „stołu szwedzkiego” lub serwowana
- Podczas wyjazdów integracyjnych (2-dniowych) koszty klimatyczne ponosi Wykonawca.
- Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na usługi.
- Przed podpisaniem umowy dotyczącej realizacji usług dopuszcza się możliwość dokonania wizyty we wskazanym hotelu, ośrodku, sanatorium itp. przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega, iż podana ilość uczestników może ulec zmianie. Nie przysługuje roszczenie o realizację usług w podanych ilości, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
- Rozliczenie usług odbywać się będzie sukcesywnie. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę po każdej zrealizowanej usłudze.
- Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulega zmianie przez cały okres realizacji usług.
- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
- Pobyty grup mogą być łączone w zależności od dostępności miejsc noclegowych w danym obiekcie.
Oferty należy składać do dnia 09.05.2022 r do godz.10:00
Szczegóły w załącznikach: