- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu ,,Płużnickie Centrum Usług Społecznych
– rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, umowa nr UM_WR.433.3.008.2024 na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który określony jest dla 1 Klubu Samopomocy.
- Zamówienie jest udzielane w częściach:
1) część 1 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Błędowie
2) część 2 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Czaplach
3) część 3 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Działowie
4) część 4 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Goryniu
5) część 5 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Józefkowie
6) część 6 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Kotnowie
7) część 7 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Mgowie
8) część 8 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 1 w Nowej Wsi Królewskiej
9) część 9 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy 2 w Nowej Wsi Królewskiej
10) część 10 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Orłowie
11) część 11 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płąchawach
12) część 12 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Płużnicy
13) część 13 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wieldządzu
14) część 14 – zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubu Samopomocy w Wiewiórkach
Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia 06.05.2024 do dnia 31.07.2024 r. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do wybranych przez Wykonawcę Klubów Samopomocy. Dostawa będzie realizowana nie częściej niż raz na 2 tygodnie. Terminy, miejsca oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
- Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na dostawę.
- Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
- Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty – minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa, ryby, mięso i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
- Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
- Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy (do każdej z placówek indywidualnie) własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
- Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu.
- Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
- Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- Ceny jednostkowe zaoferowane przez Oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 i/lub 9 i/lub 10 i/lub 11 i/lub 12 i/lub 13 i/lub 14
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Płużnickie Centrum Usług Społecznych – rozwój, integracja i koordynacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Płużnica”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica a partnerem Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Szczegóły zapytania ofertowego w załącznikach: